Fecha de última actualización: 11 de abril de 2026
1. INTRODUCCIÓN
LLEGRA ESTUDIO JURÍDICO (en adelante "LLEGRA"), en cumplimiento con la Constitución de la República del Ecuador y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), presenta esta política para informar a nuestros clientes, proveedores y colaboradores sobre cómo recopilamos, usamos y protegemos su información. Valoramos la confianza depositada en nosotros y garantizamos el secreto profesional en todo tratamiento.
2. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Razón Social: Llegra Estudio Jurídico
RUC: 1717363764001
Dirección: Francisco del Campo y Alejandro Ponce Borja
Correo electrónico para protección de datos: privacidad@grupollegra.com
Teléfono: +593995839098
3. CATEGORÍAS DE DATOS TRATADOS
LLEGRA tratará las siguientes categorías de datos:
Datos identificativos: Nombres, apellidos, número de cédula o pasaporte, firma, estado civil.
Datos de contacto: Dirección, correo electrónico, teléfono personal y laboral.
Datos sensibles y judiciales: Información relativa a procesos judiciales, antecedentes penales, situación socioeconómica, y cualquier dato necesario para la defensa técnica o asesoría legal.
Datos financieros: Información bancaria para pagos, facturación y prevención de lavado de activos.
Datos biométricos: En caso de ingreso a oficinas con sistemas de vigilancia o firmas electrónicas.
Datos de Propiedad Intelectual: Información sobre creaciones, marcas, patentes, secretos industriales y activos intangibles de los titulares
4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Tratamos sus datos con los siguientes fines lícitos:
Prestación de servicios legales: Ejecución de asesoría, consultoría y representación judicial o extrajudicial.
Gestión administrativa: Facturación, cobranza y procesos de registro de clientes.
Cumplimiento legal: Reportes a la UAFE (Prevención de Lavado de Activos) y atención a requerimientos de autoridades judiciales.
Comunicación institucional: Envío de boletines jurídicos, actualizaciones de ley y noticias relevantes (bajo consentimiento).
Seguridad: Monitoreo de nuestras instalaciones para protección de clientes y personal.
Gestión de Propiedad Intelectual: Tramitación de registros de marcas, patentes y derechos de autor ante el SENADI.
Gobierno corporativo: Estructuración de compañías, reformas estatutarias y manejo de libros sociales ante el Registro Mercantil, Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, SRI, Municipio e IESS.
Defensa técnica: Representación en procesos civiles, administrativos y societarios.
Legal Design y cumplimiento: Transformación de documentos legales a formatos comprensibles y auditorías de protección de datos.
5. BASE LEGAL PARA EL TRATAMIENTO
El tratamiento de datos en LLEGRA es lícito conforme al Art. 7 de la LOPDP, basado en:
Ejecución de medidas precontractuales y contractuales: Para cumplir con el mandato de representación legal.
Obligación legal: Cumplimiento de leyes tributarias, societarias y de prevención de delitos.
Consentimiento: Para fines informativos o de marketing jurídico.
6. TRANSFERENCIA DE DATOS
LLEGRA podrá compartir datos con terceros únicamente cuando sea estrictamente necesario para el cumplimiento del servicio
Servicios de cloud y hosting: Sus datos pueden ser transferidos a proveedores tecnológicos y servicios de almacenamiento en la nube en jurisdicciones que garantizan niveles adecuados de protección, principalmente en Estados Unidos.
Autoridades judiciales y administrativas: Tribunales, Notarías, Registros de la Propiedad, etc.
Proveedores de servicios: Almacenamiento en la nube (Cloud), software de gestión legal y peritos externos.
Sigilo profesional: Todo tercero que reciba información deberá firmar acuerdos de confidencialidad y cumplir con estándares de seguridad.
El tratamiento se rige por el principio de confidencialidad y el secreto profesional abogado-cliente, el cual prevalece incluso después de terminada la relación contractual
7. TIEMPO DE CONSERVACIÓN
Conservaremos los datos personales durante el tiempo que dure la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos de prescripción legal para la defensa ante posibles reclamaciones (generalmente entre 7 a 10 años, según el Código de Comercio y leyes tributarias).
8. DERECHOS DE LOS TITULARES (DERECHOS ARCO+)
Usted tiene derecho a ejercer ante LLEGRA:
Acceso: Conocer qué datos tenemos y cómo los usamos.
Rectificación: Actualizar información inexacta.
Eliminación: Solicitar el borrado de datos (cuando no exista obligación legal de mantenerlos).
Oposición: Negarse al uso de datos para fines no relacionados con el servicio legal.
Portabilidad: Recibir sus datos en un formato compatible.
Suspensión: Detener temporalmente el tratamiento.
9. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER DERECHOS
Para ejercer cualquiera de estos derechos, el titular debe:
Enviar una solicitud al correo electrónico: [privacidad@grupollegra.com].
Adjuntar copia del documento de identidad.
Describir claramente el derecho que desea ejercer.
LLEGRA responderá en un plazo máximo de 15 días hábiles (o según disponga la autoridad).
10. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
LLEGRA ha implementado medidas técnicas (encriptación, firewalls), organizativas (protocolos de acceso restringido) y legales para evitar la pérdida, robo o acceso no autorizado a su información, de conformidad con el Art. 38 de la LOPDP.
La entrega de información inexacta o la negativa a proporcionar datos necesarios impedirá la correcta defensa técnica o representación legal, eximiendo a LLEGRA de responsabilidad por errores derivados de dicha falta de información.
Fecha de actualización: 11 de abril de 2026
LLEGRA ESTUDIO JURÍDICO (en adelante, "LLEGRA"), en estricto cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) y su Reglamento, así como de las normas de ética profesional que rigen el ejercicio de la abogacía en el Ecuador, pone a disposición de sus clientes el presente Aviso de Privacidad.
1. IDENTIDAD Y CONTACTO DEL RESPONSABLE
El responsable del tratamiento de sus datos personales es LLEGRA ESTUDIO JURÍDICO, con RUC 1717363764001, domiciliado en Francisco del Campo y Alejandro Ponce Borja, Quito, Ecuador. Para cualquier consulta o ejercicio de derechos, el titular puede contactarse a través del canal oficial: privacidad@grupollegra.com.
2. CATEGORÍAS DE DATOS OBJETO DE TRATAMIENTO
Para la correcta sustanciación de los mandatos legales y consultorías encomendadas, LLEGRA tratará las siguientes categorías de datos:
Datos identificativos y de registro: Nombres completos, cédula de identidad/RUC/pasaporte, estado civil y firma (física o electrónica).
Datos de Contacto: Domicilio legal o residencial, correo electrónico y números telefónicos.
Datos Patrimoniales y Financieros: Información de cuentas bancarias, estados financieros, origen de fondos y datos de facturación.
Datos de Propiedad Intelectual: Información técnica sobre signos distintivos, obras protegidas por derecho de autor, patentes y secretos industriales.
Datos Judiciales y Sensibles: Información relativa a litigios, antecedentes, y cualquier dato que, por la naturaleza de la defensa técnica, deba ser conocido por el abogado bajo sigilo profesional.
3. FINALIDADES DETERMINADAS DEL TRATAMIENTO
El tratamiento de los datos personales tendrá las siguientes finalidades legítimas:
Gestión de relación contractual: Ejecución de servicios jurídicos en derecho corporativo, civil, propiedad intelectual y litigio.
Representación ante autoridades: Gestión de trámites ante el SENADI, Superintendencia de Compañías, Registros de la Propiedad y Mercantil, SRI, IESS y órganos jurisdiccionales.
Prevención de lavado de activos: Cumplimiento de las obligaciones de debida diligencia y reportes ante la UAFE conforme a la normativa vigente.
Legal design: Optimización y simplificación de documentos legales para mejorar la experiencia y comprensión del cliente.
Comunicaciones legales: Notificación de vencimientos de marcas, actualizaciones normativas de impacto para el negocio del cliente y boletines jurídicos (sujeto a consentimiento).
4. BASE LEGAL PARA EL TRATAMIENTO
El tratamiento de datos personales por parte de LLEGRA se fundamenta en:
Art. 7, numeral 5 de la LOPDP: Tratamiento necesario para la ejecución de medidas precontractuales y contractuales a petición del titular.
Art. 7, numeral 2 de la LOPDP: Cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable del tratamiento.
Interés Legítimo: Protección de los activos jurídicos y corporativos del cliente.
5. TRANSFERENCIAS Y DESTINATARIOS
LLEGRA garantiza que no comercializa datos personales. No obstante, para la ejecución del servicio, los datos podrán ser comunicados a:
Autoridades públicas: Tribunales de Justicia, Notarías, Registros y entes de control estatal.
Encargados del tratamiento: Proveedores de servicios de Cloud Computing y Hosting (principalmente en Estados Unidos), bajo contratos que garantizan niveles adecuados de protección.
Sigilo profesional: Todo tercero vinculado estará sujeto al deber de confidencialidad y secreto profesional abogado-cliente (Art. 335 del Código Orgánico de la Función Judicial).
6. PLAZO DE CONSERVACIÓN
Los datos personales serán conservados durante la vigencia de la relación profesional y, posteriormente, por un periodo de siete (7) años, plazo necesario para cumplir con responsabilidades tributarias, comerciales y para la defensa de intereses legales de la firma ante posibles reclamaciones.
7. DERECHOS DEL TITULAR Y PROCEDIMIENTO
Usted podrá ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Eliminación, Oposición, Portabilidad y Suspensión remitiendo una solicitud firmada al correo privacidad@grupollegra.com.
LLEGRA procesará su requerimiento en un término de quince (15) días hábiles.
8. RESPONSABILIDAD SOBRE LA VERACIDAD
El Cliente es el único responsable de la exactitud y actualidad de los datos proporcionados. Se advierte expresamente que la negativa a proporcionar datos o la entrega de información inexacta impedirá la ejecución satisfactoria del encargo profesional, eximiendo a LLEGRA de cualquier responsabilidad por resultados desfavorables o nulidades procesales derivadas de dicha falta de información.
9. ACEPTACIÓN
Al contratar los servicios de LLEGRA o interactuar a través de nuestros canales digitales, el titular reconoce haber leído, comprendido y aceptado los términos del presente Aviso de Privacidad.
Fecha de actualización: 11 de abril de 2026
LLEGRA ESTUDIO JURÍDICO (en adelante, "LLEGRA"), en su calidad de Responsable del Tratamiento, emite el presente Aviso de Privacidad dirigido a candidatos, empleados, pasantes y colaboradores externos. Este documento garantiza la transparencia en la gestión de su información personal conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), Código Civil y el Código del Trabajo.
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y CANAL DE CONTACTO
Razón social: Llegra Estudio Jurídico
RUC: 1717363764001
Dirección: Francisco del Campo y Alejandro Ponce Borja, Quito, Ecuador.
Canal de privacidad: privacidad@grupollegra.com
2. CATEGORÍAS DE DATOS TRATADOS
LLEGRA recolectará y tratará los siguientes datos:
Datos de identificación y socio-demográficos: Nombres, cédula de identidad, estado civil, fecha de nacimiento, nacionalidad y fotografía.
Datos de contacto: Domicilio, teléfono personal y correo electrónico.
Datos académicos y profesionales: Títulos, trayectoria laboral, registros en el Foro de Abogados o SENESCYT, y capacitaciones.
Datos financieros: Número de cuenta bancaria para el pago de nómina u honorarios.
Datos biométricos y de seguridad: Grabaciones de videovigilancia en oficinas, registros de acceso a sistemas informáticos y firmas electrónicas.
Datos sensibles (Cumplimiento legal): Información de salud (fichas médicas ocupacionales), afiliación al IESS y datos de familiares (para beneficios sociales y cargas).
3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
El tratamiento de sus datos personales tiene como objeto:
Gestión de talento humano: Ejecución de procesos de selección, contratación, administración de nómina, pago de beneficios de ley, aportes al IESS y retenciones judiciales o tributarias.
Control y seguridad: Monitoreo del cumplimiento de la jornada laboral, uso de herramientas tecnológicas de la firma y seguridad física en las instalaciones.
Gestión de expedientes: Registro del colaborador como responsable o interviniente en procesos judiciales, administrativos o de propiedad intelectual ante el SENADI y otras entidades.
Capacitación y evaluación: Seguimiento del desempeño profesional y programas de formación continua.
Emergencias: Contacto con familiares en caso de incidentes médicos o urgencias.
4. BASE LEGAL PARA EL TRATAMIENTO
La licitud del tratamiento se sustenta en:
Art. 7, numeral 5 de la LOPDP: Tratamiento necesario para la ejecución de la relación laboral o contractual.
Art. 7, numeral 2 de la LOPDP: Cumplimiento de obligaciones legales (Código del Trabajo, Ley de Seguridad Social, Ley de Régimen Tributario Interno).
Interés Legítimo: Protección de la infraestructura tecnológica y la confidencialidad de los expedientes de la firma.
5. CONFIDENCIALIDAD Y SIGILO PROFESIONAL
Dada la naturaleza de los servicios de LLEGRA, el colaborador reconoce que el acceso a datos personales de clientes (Expedientes, Marcas, Datos Corporativos) está sujeto al estricto sigilo profesional. Cualquier uso no autorizado de dicha información será considerado una falta grave y será sancionado conforme al Reglamento Interno y la normativa penal vigente (Art. 179 del COIP).
6. TRANSFERENCIAS Y COMUNICACIÓN DE DATOS
LLEGRA comunicará sus datos a:
Organismos públicos: IESS, Ministerio del Trabajo, SRI y UAFE.
Instituciones financieras: Para el depósito de haberes.
Proveedores tecnológicos: Servicios de correo corporativo, gestión legal (software) y almacenamiento en la nube bajo estándares internacionales de seguridad.
7. TIEMPO DE CONSERVACIÓN
La información se conservará durante la vigencia del vínculo laboral/profesional y, tras su finalización, por un periodo de diez (10) años para atender posibles auditorías laborales, tributarias o reclamaciones legales, conforme a los plazos de prescripción.
8. DERECHOS DEL COLABORADOR
Usted puede ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Eliminación, Oposición, Portabilidad y Suspensión mediante solicitud al correo privacidad@grupollegra.com.
LLEGRA responderá en el plazo de 15 días hábiles.
9. VERACIDAD Y ACTUALIZACIÓN
El colaborador es responsable de comunicar cualquier cambio en su situación personal (domicilio, estado civil, cargas familiares) para mantener la exactitud de los registros y asegurar el goce de sus beneficios legales.
Fecha de actualización: 11 de abril de 2026
LLEGRA ESTUDIO JURÍDICO (en adelante, "LLEGRA"), en su calidad de Responsable del Tratamiento, emite el presente Aviso de Privacidad para informar a sus proveedores, contratistas y socios comerciales sobre el tratamiento de sus datos personales, garantizando que su información sea gestionada bajo los principios de licitud, lealtad y seguridad conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP).
1. IDENTIDAD Y CONTACTO DEL RESPONSABLE
Razón Social: Llegra Estudio Jurídico
RUC: 1717363764001
Dirección: Francisco del Campo y Alejandro Ponce Borja, Quito, Ecuador.
Canal para Protección de Datos: privacidad@grupollegra.com
2. CATEGORÍAS DE DATOS TRATADOS
LLEGRA tratará los datos personales de los proveedores (personas naturales) o de los representantes y personas de contacto de proveedores (personas jurídicas), que incluyan:
Datos Identificativos: Nombres, apellidos, número de cédula/RUC/pasaporte y firma.
Datos de Contacto: Dirección física, correo electrónico profesional y números telefónicos.
Datos Financieros y Comerciales: Información de cuentas bancarias para pagos, certificaciones bancarias, referencias comerciales y datos de facturación.
Datos Profesionales y Técnicos: Certificaciones, perfiles profesionales, registros en entes de control (si aplica) y experiencia en el sector.
3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
El tratamiento de los datos tiene las siguientes finalidades legítimas:
Gestión de Selección y Contratación: Evaluación de propuestas, verificación de referencias, calificación de proveedores y formalización de contratos.
Gestión Administrativa y de Pagos: Registro en sistemas contables, emisión de órdenes de pago, retenciones de impuestos y transferencias bancarias.
Cumplimiento Normativo: Verificación en listas de control (UAFE) para prevención de lavado de activos y cumplimiento de obligaciones tributarias (SRI).
Ejecución Operativa: Comunicación para la coordinación de servicios, entrega de suministros o cumplimiento de hitos contractuales.
4. BASE LEGAL PARA EL TRATAMIENTO
El tratamiento se fundamenta legalmente en:
Art. 7, numeral 5 de la LOPDP: Necesario para la ejecución de medidas precontractuales y el cumplimiento de la relación contractual.
Art. 7, numeral 2 de la LOPDP: Cumplimiento de obligaciones legales (Ley de Régimen Tributario Interno, Código de Comercio).
Interés Legítimo: Garantizar la transparencia en la cadena de suministro y la seguridad de las operaciones del estudio.
5. TRANSFERENCIAS Y ACCESO A DATOS
LLEGRA podrá comunicar datos a:
Entidades Financieras: Para la ejecución de pagos y transferencias.
Entidades de Control: SRI, UAFE y demás autoridades administrativas que lo requieran en ejercicio de sus funciones.
Proveedores de Tecnología: Servicios de almacenamiento en la nube (Cloud) y herramientas de gestión contable, asegurando niveles adecuados de protección.
6. CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD
Los proveedores que, por la naturaleza de su servicio, tengan acceso a información de los clientes de LLEGRA o a sus sistemas informáticos, deberán suscribir adicionalmente un Acuerdo de Confidencialidad y No Divulgación (NDA), comprometiéndose al respeto del sigilo profesional y la protección de datos personales de terceros.
7. TIEMPO DE CONSERVACIÓN
Los datos personales se conservarán durante la vigencia de la relación comercial y, posteriormente, durante un plazo de siete (7) años, conforme a los periodos de prescripción tributaria y comercial vigentes en Ecuador.
8. DERECHOS DE LOS TITULARES
Usted podrá ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Eliminación, Oposición, Portabilidad y Suspensión enviando su solicitud formal al correo: privacidad@grupollegra.com.
9. EFECTOS DE LA INEXACTITUD
El proveedor garantiza la veracidad de los datos entregados. La entrega de información errónea o incompleta podría impedir la gestión de pagos, la formalización de contratos o el cumplimiento de las obligaciones contractuales asumidas por LLEGRA.
Comprometidos con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de Ecuador